положение об электр документообороте с титулкой

требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере образования,
организация образовательной деятельности Школы и обеспечение доступа обучающихся и
педагогических работников к информационно-образовательным ресурсам ЭИОС.
1. Цель и задачи
1.1. Целью формирования ЭИОС Школы является информационное и методическое
обеспечение образовательного процесса в соответствии с требованиями к реализации
образовательных программ.
1.2. Основные задачи:
- создание
на основе современных информационных
образовательного и коммуникативного пространства;

технологий

единого

- обеспечение доступа обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», как на территории Школы, так и вне
его к электронным образовательным ресурсам, указанным рабочих программах;
- фиксация хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и
результатов освоения основной образовательной программы;
- проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация
которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных
технологий;
- формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ
обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного
процесса;
- создание
условий для
организации
взаимодействия
между участниками
образовательного процесса, в том числе синхронного и (или) асинхронного посредством сети
«Интернет».
1.3. Основные принципы функционирования:
-

доступность и открытость;

-

комплексность построения;

-

ориентированность на пользователя;

-

системность;

-

интегративность и многофункциональность.

2. Формирование и функционирование
2.1. ЭИОС и отдельные ее элементы соответствуют действующему законодательству
Российской Федерации;
2.2. Функционирование электронной информационно-образовательной среды Школы
обеспечивается соответствующими средствами информационно-коммуникационных технологий и
квалификацией работников, ее использующих и поддерживающих (далее - пользователи):
- обучающиеся: наличие базовых навыков работы с компьютером, ознакомление с

порядком доступа к отдельным элементам ЭИОС;
- работники (педагогические работники, административно управленческий и учебновспомогательный персонал): наличие базовых навыков работы с компьютером, прохождение
курсов повышения квалификации и обучающих семинаров соответствующей направленности с
целью приобретения и развития компетенций, необходимых для работы с модулями ЭИОС.
2.3. Порядок доступа к элементам ЭИОС регулируется соответствующими локальными
актами Школы;
2.4. ЭИОС формируется на основе отдельных модулей (элементов), входящих в ее состав.
2.5. Информационное наполнение ЭИОС определяется потребностями пользователей и
осуществляется структурными подразделениями Школы в порядке, установленном
соответствующими локальными нормативными актами.
2.6. ЭИОС обеспечивает возможность хранения, переработки и передачи информации
любого вида (визуальной и звуковой, статичной и динамичной, текстовой и графической), а
также возможность доступа к различным источникам информации и возможность организации
удалѐнного взаимодействия пользователей.
ЭИОС обеспечивает доступ (удалѐнный доступ), в том числе в случае применения
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, к современным
профессиональным базам данных и информационным справочным системам, состав которых
определяется в рабочих программах дисциплин (модулей) и подлежит ежегодному обновлению в
соответствии с утверждѐнными регламентами.
2.7. ЭИОС обеспечивает одновременный доступ не менее 80% обучающихся в Школе.
3. Структура ЭИОС
3.1. Основными компонентами ЭИОС Школы являются:
- официальный сайт Школы ;
- АИС «Зачисление в ОО»
- АИС «Контингент »
- ГИС в сфере образования - модули Электронный журнал, Электронный дневник;
- локальная сеть Школы;
- справочно-правовые
системы, используемые в соответствии с заключенными
лицензионными соглашениями;
- иные компоненты, необходимые для организации учебного процесса взаимодействия
элементов ЭИОС.
3.2. Информационно-правовые системы обеспечивают доступ к нормативным документам в
соответствие с российским законодательством:
4.2.1. Сайт Школы обеспечивает единый доступ пользователей к модулям ЭИОС Школы.
На Сайте размещены информационные блоки, раскрывающие различные направления
деятельности Школы. Официальный сайт позволяет выполнить требования федерального
законодательства об обеспечении открытости образовательной организации.
4.2.2. ГИС в сфере образования обеспечивает автоматизированное ведение школьной
документации, включая классные журналы, рабочие программы с календарно- тематическим
планированием, базу данных обучающихся, базу данных педагогических работников, сведения о
родителях, отчетные формы, электронное портфолио обучающихся и педагогов.
4.2.3. АИС «Зачисление в ОО». Система предназначена для автоматизации процесса
комплектования образовательной организации.

Автоматизируются следующие функции:
первичная работа с заявлениями;
автоматический поиск данных ребѐнка в Системе, заполнение соответствующих разделов
заявления, если такие данные были найдены;
автоматический поиск дубликатов заявления;
автоматическое уведомление заявителей при изменении статуса поданного заявления;
формирование отчѐтов по ходу приѐма заявлений;
привязка организаций к образовательной территории;
привязка адресов граждан к образовательной территории;
работа с заявлениями, поступившими в образовательную организацию
автоматическое уведомление заявителей о мероприятиях и результатах принятия решения
о зачислении / отказ в приеме документов;
 автоматическое формирование личных дел обучающихся при выпуске приказа о
зачислении;
 работа с контингентом организации;
 ведение данных об организации.
4.2.4. Корпоративная почта Школы обеспечивает оперативную передачу и сбор информации
между сотрудниками Школы. Иные компоненты, необходимые для организации учебного
процесса и взаимодействия в ЭИОС определяются структурными подразделениями Школы.











5. Требования к функционированию ЭИОС Школы
5.2. В
целях
надежного, безотказного
и
эффективного
функционирования
информационных систем и веб-сервисов ЭИОС Школы, соблюдения конфиденциальности
информации, ограниченного доступа и реализации права на доступ к информации настоящим
Положением устанавливаются следующие требования:
- требования по разграничению доступа;
- требования по защите персональных данных пользователей;
- требования по защите информации, находящейся на серверах;
- требования к локальной сети Школы;
- технические требования по обеспечению доступа пользователям Школы;
- требования по обеспечению подключения веб-сервисов;
- требования к пользователям ЭИОС Школы.
5.3. Требования по разграничению доступа учитывают:
5.3.1. Права доступа пользователю к тому или иному элементу (его части) ЭИОС Школы
определяются уровнем закрытости информации и уровнем доступа пользователя, которые
задаются для каждого пользователя и элемента (его части) на этапе разработки и/или
подключения пользователя и/или элемента к ЭИОС Школы.
5.3.2. Уровень закрытости информации определяется политикой безопасности Школы, а
уровень доступа пользователя устанавливается привилегией (права пользователя) исходя из
статуса пользователя и занимаемой должности (директор, заместитель директора, учитель,
обучающийся и т.п.).
5.3.3. Элементы ЭИОС Школы могут иметь отдельного администратора, который определяет
уровень доступа, устанавливает привилегии и осуществляет подтверждение регистрации
пользователей через формирование каждому индивидуального логина и пароля.
5.3.4. Привилегии пользователю назначаются администратором элемента ЭИОС.
Администратор системы несет ответственность за конфиденциальность регистрационных данных

пользователя, целостность и доступность элемента (его части) ЭИОС Школы.
5.4. Требования по защите информации, находящейся на серверах.
5.4.1 Обработка, хранение учебно-методической, отчетной и прочей информации, введенной
в базу и системы ЭИОС Школы, производится на серверах, обеспечивающих одновременную
работу не менее 50% от общего числа пользователей.
5.4.2. Все серверное оборудование Школы должно иметь средства отказоустойчивого
хранения и восстановления данных.
5.5. Требования к локальной сети Школы.
5.5.1. Все компьютеры Школы должны быть объединены в высокоскоростную
корпоративную (локальную) вычислительную сеть (не менее 100 Мбит/с), для всех пользователей
должен быть обеспечен из корпоративной вычислительной сети постоянный (365/24/7)
высокоскоростной (не менее 50 Мбит/с) неограниченный выход в сеть «Интернет» доступ к
электронным библиотечным системам, ЭИР и ЭОР.
5.6. Технические требования по обеспечению доступа пользователям Школы.
5.6.1. Подключение к сети «Интернет» должно обеспечивать доступ к работе в ЭИОС
Школы всем пользователям Школы.
5.6.2. Подключение по технологии Wi-Fi с перспективной зоной покрытия подключения
должно быть не менее 75%.
5.6.3. Возможность подключения мобильных компьютеров к элементам ЭИОС.
5.7. Требования по обеспечению подключения веб-сервисов. Подключение веб-сервисов в
состав ЭИОС Школы должно иметь модульную структуру.
5.8. Требования к пользователям ЭИОС Школы.
5.8.1. Пользователи ЭИОС Школы должны иметь соответствующую подготовку по работе с
элементами ЭИОС Школы:
обучающиеся: наличие базовых навыков работы с компьютером и Интернет
технологиями (электронная почта), ознакомлены с порядком доступа к отдельным элементам
ЭИОС Школы;
- сотрудники: наличие базовых навыков работы с компьютером и интернет-технологиями,
прохождение курсов повышения квалификации и обучающих семинаров соответствующей
направленности с целью приобретения и развития профессиональных компетенций,
необходимых для работы в ЭИОС Школы.
- сотрудники, обеспечивающие функционирование ЭИОС Школы, должны удовлетворять
требованиям к кадровому обеспечению учебного процесса согласно ФГОС.
5.9. Обеспечение соответствия требований к информационному и технологическому
обеспечению функционирования ЭИОС Школы, указанных в пунктах 5.2-5.3, 5.6, осуществляется
системным администратором.
6.

Порядок и формы доступа к элементам ЭИОС Школы

6.2. ЭИОС Школы обеспечивает доступ пользователям к учебным планам, рабочим
программам дисциплин (модулей), практик, к изданиям электронных библиотечных систем, ЭОР,
указанным в рабочих программах Школы.
6.1.1 Учебные планы размещаются в открытом доступе на официальном сайте Школы в
разделе «Сведения об образовательной организации» подразделе «Образование».
Для регистрации в ГИС в сфере образования необходимо выполнить следующие шаги:
 получить в образовательной организации логин и пароль для регистрации;

За получением логина и пароля для регистрации родителям и обучающимся следует
обратиться к сотруднику, который является ответственным лицом по заполнению данных в
образовательной организации, т.е. администратору образовательной организации. Если
информации об администраторе нет, то можно обратиться к классному руководителю.
За получением логина и пароля для регистрации сотрудникам необходимо обращаться к
администратору
образовательной
организации.
Информацию
об
администраторах
образовательной организации можно получить у директора.
- логин - адрес корпоративной электронной почты;
- пароль - генерируется автоматически с учетом требований, изложенных в п. 3.1.2
настоящего Положения.
Единая личная учетная запись:
- отправляется в форме сообщения - уведомления автоматически на созданный адрес
корпоративной электронной почты пользователя Школы;
- обеспечивает пользователю Школы бесперебойный доступ к личной корпоративной
почте и к персонализированной части ЭИОС Школы;
- обеспечивает восстановление пароля через адрес корпоративной электронной почты - не
подлежит хранению и учету, т.к. по обращению пользователя Школы может быть изменена,
заблокирована и/или восстановлена. Регистрация и/или удаление сотрудников Школы
осуществляется системным администратором.
7. Ответственность за использование и сохранность информационных ресурсов в
ЭИОС
7.2. Использование материалов, извлеченных из ЭИОС, способом, предполагающим
получение к ним доступа неограниченного круга лиц, должно сопровождаться указанием на
ЭИОС, из которой эти материалы извлечены.
7.3. Пользователи, получившие учетные данные для авторизованного доступа в ЭИОС
Школы, обязуются:
- хранить их в тайне, не разглашать, не передавать их иным лицам; с немедленно
уведомить администратора о невозможности авторизованного входа с первичным или
измененным пользователем паролем целью временного блокирования доступа в систему от своего
имени.
7.4. Пользователи несут ответственность за:
несанкционированное
использование
регистрационной
информации
других
пользователей, в частности - использование логина и пароля другого лица для входа в ЭИОС
Школы и осуществление различных операций от имени другого пользователя;
- умышленное
использование
программных
средств
(вирусов,
и/или
самовоспроизводящегося
кода),
позволяющих
осуществлять
несанкционированное
проникновение в ЭИОС Школы с целью модификации информации, кражи паролей, угадывания
паролей и других несанкционированных действий.
8. Заключительные положения
8.2. Настоящее Положение вступает в силу после его утверждения.
8.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по инициативе структурных
подразделений Школы и утверждаются приказом директора.


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».